تأسيس شركة

تتعدد الشركات باختلاف مجالاتها ، وهناك شركات اشخاص ، وشركات تضامن مع اخرين ، ولكن عند انشاء الشركات هناك اجراءات كثيرة يجب اتباعها حسب القانون ، وتتعدد مجالات الشركات من شركات استثمارية ، وشركات مساهمة ، وغيره ، وهناك طرق مختلفة لتحقيق التقدم والربح في الشركة ، من خلال تحقيق هدف الشركة ، الادارة بشكل جيد ، وتنظيم العمل بين افراد الشركة ، والالتزام بالانتاج ، وكل ما يتعلق بالشركة .

يعد اسلوب الادارة الجيد للشركة من اهم عوامل نجاحها ، وفيما يلي نقدم لك اسس نجاح اي شركة .

الادارة واسس النجاح :

            تعتبر ادارة اي شركة احد اسباب نجاحها او فشلها، وذلك من خلال تطوير الادارة بشكل مستمر من قبل صاحب العمل ، او قادة العمل وذلك من خلال الاتي :
–  اولا: يجب تطوير ادارة الشركة باستمرار، من خلال صاحب العمل ، ومراقبة مدى سير الشركة ، وعملها ، واساليب الانتاج .
–  ثانيا: التركيز علي القادة الفاعلين ، واهمال غير المؤهلين، وذلك من خلال مراقبة ومعرفة طرق ادارة كل منهم في العمل ، وابعاد غير الفاعلين ، وذلك يؤدي الي تعيين المزيد من الادارات في الشركة مما يؤدي الي تغير انماط الاسلوب .
–  ثالثا: متابعة تقييم الموظفين داخل الشركة وخارجها والتقييم الخارجي يكون من خلال تقارير العملاء ، ويجب وضع اسس محددة لتقييم المتقدمين للوظائف .
–  رابعا: تطوير الادارة التنفيذية للشركة، من خلال البحث علي القادة، او الموظفين القادرين علي ادارة العمل ، وايضا من خلال ترقية الموظفين.
–  خامسا: صفات المتقدمين في العمل او عند الترقية من مكان لاخر .

  يُشترط في من يتقدم للعمل بعض الشروط منها :

–  القدرة علي التنفيذ في العمل وتحقيق العمل علي الوجه المطلوب .
–  تحديد الخبرات والبحث عن الموظفين في الشركة ذو الخبرات الواسعة ، والاستفادة منهم في مجال خبرتهم .
–  العمل كفريق واحد لتحقيق النجاح ويجب عليك ان الا يقتصر حديثك مع المديرين والمشرفين فقط ، بل يجب التحدث مع الموظفين بنفس الدرجة في مجال عمل كل منهم ، ومعرفة مدى الترابط والعمل المشترك بينهم لضمان نجاح العمل .
          
–  سادسا: الالتزام بالطاقة الانتاجية للشركة، يجب ان تلتزم الشركة بطاقتها الانتاجية المحددة لها في اي مجال ، فلا يجب ان تقبل الشركة عروض او طلبات لا تسطيع تحقيقها في الميعاد المحدد ، لان ذلك يقلل من مصاقية الشركة .
–  سابعا: الشروط الاستثمارية، يجب ان تقبل العروض الاسثمارية الجيدة لشركتك مع النظر في الشروط المقدمة مع تلك العروض ، حتي لا تهتم بالسداد للمسثمر بدلا من تطوير الانتاج، لذا لا يجب ان تقبل اي عرض استثماري الا بعد دراسته جيدا.

الاجراءات اللازمة عند انشاء شركات الاموال :

–  يتم استخراج شهادة من السجل التجاري تفيد بان اسم الشركة لا يختلط باسم اخر .

–  ابرام عقد الشركة بين المؤسسين ، ووكلائهم ، ويتم كتابة ما تم الاتفاق عليه في العقد ( المساحة المخصصة ، عمل الشركة ويجب ان يتفق مع القانون )

–  يُقدم عقد الشركة لقطاع شركات الاموال مصحوبا بالمستندات اللازمة لذلك ( شهادة من احد البنوك تفيد تمام الاكتتاب في جميع اسهم الشركة وحصصها ، صور البطاقات الشخصية ، شهادة الغرفة التجارية )

–  كتابة عقد الشركة ، وطبيعة عملها في ورقة رسمية ،

–  بعد ذلك تتوجه بالعقد ، ونظام الشركة الاساسي لقطاع شركات الاموال ليصدر لك اخطار بتاسيس الشركة ، واخطار للغرفة التجارية .

–  تُقدم صورة من عقد الشركة الي الغرفة التجارية لاصدار شهادة مزاولة نشاطك .

–  يتم التوجه لمصلحة الضرائب بصور من عقد الشركة ونظام عملها ، وذلك لاصدار بطاقة ضريبية ، وتسديد الرسوم المطلوبة .

وهذه الاجراءات ضرورية عند انشاء اي شركة من شركات الاموال .

انشاء شركات اشخاص او تضامن :

–  يتم كتابة العقد الخاص بالشركة وملخص له ، ويُوقع من الشركاء.
–  يتم التأشير بالصلاحية للتسجيل على العقود والملخص ويختم بخاتم السجل التجارى ، ويُوقع من احد المحامين ، وتصدق النقابة الفرعية المختصة إذا ما كانت قيمة العقد 5000     جنيه فأكثر ويشترط حضور المدير المسئول عن الشركة .
–  التسجيل بالمحكمة الإبتدائية المختصة الاقرب الي الشركة .
–  يقوم الموظف المختص بالتأشير برسم التسجيل المستحق وبعد مراجعته وسداده بخزينة المحكمة ، ويقدم أصل الملخص وصورة منها لقلم المحضريين لإجراء لصق الصورة على لوحة إعلانات المحكمة ، وعمل محضر بذلك.

 –  يعاد أصل الملخص لموظف المحكمة المختص لقيدة بسجل ملخصت عقود الشركات والتأشير فى أصلا لملخص وأصلا لعقد برقم تاريخ التسجيل.
–  يعاد أصل العقد لصاحب الشأن بعد ختم التأشير المذكور بخاتم القلم التجارى .
–  يقوم المدير المسئول أو من يوكله بنشر ملخص العقد فى جريدة يومية معدة لنشرتلك الاعلانات .
–  يلزم أن يشتمل هذا الملخص على أسماء الشركاء بالشركة ، والعناوين الخاصة بهم  ماعدا الشركاء أصحاب الأموال الخارجية عن الإدارة فى شركات التوصية وكذلك عنوان  الشركة وعلى بيان أسماء الشركاء في بالإدارة .
–  التقدم بطلب إلى مصلحة الضرائب المختصة لإصدار البطاقة الضريبية للشركة .
–  القيد فى الغرفة التجارية وإستخراج ترخيص للشركة .
–  التوجه بكافة الأوراق إلى مكتب السجل التجارى لإستخراج السجل التجارى للشركة .
وبعد ذلك تُقدم الاوراق المطلوبة لمصلحة الضرائب ، والسجل التجاري لزوال الشركة لعملها ، وتنقسم ادارات الشركات بين شركات مستثمرة في بعض المجالات يديرها مستثمرين من داخل الدولة ، او خارجها ، للاستثمار والربح من وراء المشروع

  لكن هناك عدة امور يجب الاهتمام بها عند انشاء الشركات منها :

–  الالتزام بمجال الشركة المنصوص عليه في العقد ، واخطار الغرفة التجارية في حالة اي تغييرات .
–  عند العمل في اي مجال يجب تحديد راس المال المناسب للعمل .
–  حسن الاختيار : اختيار مدير تنفيذي للشركة ذو خيرة ، ومحاسب مالي ، واخر قانوني ، وادارات لها خبرة في مجال العمل.
–  تحديد اعضاء العمالة المناسبة بالشركة ، وتنظيم مواعيد العمل الخاصة بكل منهم.
–  يجب ان تكون شركتك من الشركات المنافسة في مجال عملها ، من تنظيم العمل ، وتنفيذ المطلوب علي اكمل وجه .
–  اختيار مختصين في مجال التسويق لمنتجات الشركة ( لديهم خبرة سابقة )
  ومن التوضيح السابق نكون قد اضحنا لك طرق وعوامل ادارة الشركات ، والاجراءات اللازمة لانشاء شركة في اي مجال .