سنتعرف في موضوع ادارة فريق العمل على جميع الأشياء المتعلقة به مثل:

• ادارة فريق العمل

• كيفية ادارة فريق العمل

• اختيار وادارة فريق العمل

• اداء ادارة فريق العمل

• تشكيل ادارة فريق العمل

مقدمة حول ادارة فريق العمل:

هناك اسس وقواعد هامة يجب ان تتوفر في ادارة عمل اي مشروع او شركة ، بحيث يجب ان تتميز هذه الادارة بالخبرة والتخصص في مجال العمل ، كما ان قيادة العمل هي المسئول الاول عن نجاح العمل لانها هي التي تقود الفريق الي تحقيق الانجاز والتميز في العمل ، يجب علي قيادة العمل في المشروع او الشركة ان تحدد الخطط التي يسير عليها العمل ويطور هذه الخطط لتلاءم طبيعة العمل في المشروع او المؤسسة ، ويجب اختيار ادارة مناسبة لديها خبرة في ادارة المؤسسة او المشروع ، فادارة العمل هي المسئول الاول عن نجاح العمل وتحقيق اهدافه حيث ان الادارة المناسبة تاتي بتشكيل فريق عمل مناسب مما يؤدي لنجاح المشروع ، بعد اختيار الادارة المناسبة في العمل تختص بكل شيء في العمل بالمشروع او المؤسسة ولكن ذلك بالتشاور مع اعضاء العمل معها ، من اختصاصات ادارة العمل المناسبة ما يلي .

طرق اختيار وادارة فريق العمل:

            

اختيار وتحديد اعضاء العمل من اختصاص قادة العمل ويجب توفر بعض الشروط في اعضاء العمل بالمشروع او المؤسسة وهي:

•  الخبرة التقنية والعلمية في مجال العمل وقدرته العضو او الموظف علي العمل.

•  فهم اعضاء العمل بمهمتهم ، وحرصهم علي تحقيق اهداف العمل وليس الاهداف الشخصية.

•   ان يمتلك الاعضاء علي مهارات الاتصال مع زملائهم والاستماع والتواصل مع الاخرين ، كذلك المرونة الفكرية لهم وقدرتهم علي تقبل الجديد وتطوير نمط العمل .

•  التعاون مع زملائهم في العمل لتحقيق اهداف العمل المطلوبة وقدرتهم علي المثابرة.

                  

تشكيل ادارة فريق العمل المناسب:

تشكل ادارة العمل الفريق المناسب معها في ادارة المشروع من خلال اختيار الكفاءات المناسبة، وتنظيم اختيار اعضاء العمل، التعرف علي كل عضو في المشروع ومدى خبرته ، كذلك اعطاء فريق العمل معك فرصة للتعرف علي بعضهم واعطاءهم التعليمات اللازمة والقواعد الاساسية في العمل وترك تطبيق ذلك لهم بعد وضع كل عضو في المكان المناسب له .

اداء ادارة فريق العمل:

بعد اتمام اختيار قيادة تمتلك خبرة في العمل واعضاء مختصين في المكان المناسب لهم يبدأ كل عضو في المشروع باداء مهامه التي يختص بها مع التجديد والابتكار باستمرار في ايجاد افكار جديدة في العمل، يجب ان يمتلك كل عضو في العمل الرغبة الجادة في انجاز مهمته علي اكمل وجه .

التجديد والتطوير في ادارة فريق العمل:

                   

 تهدف هذه المرحلة الي ابتكار افكار جديدة في العمل من قبل اعضاء العمل وذلك يؤدي الي تطوير العمل ، كما يجب علي ادارة المشروع او المؤسسة عمل التغييرات اللازمة في اماكن العمل باستمرار فذلك يتيح الفرص لزيادة الافكار الجديدة التي من شأنها ان تطور العمل، كذلك عمل الترقيات والتنقلات اللازمة للاعضاء وذلك من شانه تحفيز وتشجيع اعضاء العمل علي تحسين الانتاج وانجاز اهداف العمل .

التشاور في اتخاذ القرارات من الادارة:

يجب علي مدير العمل وقيادة المشروع ان تتشاور وتجتمع مع اعضاء العمل او المؤسسة قبل اتخاذ القرارات لمناقشتهم في ذلك وتلقي المقترحات منهم، تعتبر هذه السمة من سمات القادة الناجحين، حيث ان المناقشة وتلقي المقترحات يؤدي الي التوافق علي مصلحة العمل واختيار افضل البدائل في اي قرار، كذلك يجب عقد اجتماعات دورية مع اعضاء عملك لمناقشة سير العمل وطبيعته ومناقشة كل الامور الخاصة بالعمل، يؤدي ذلك الي تعرف قيادة العمل علي الاعضاء الفاعلين في العمل ومستوي كل عضو في فريق العمل او في المؤسسة وذلك من شانه التعرف علي الخبرات او القدرات التي قد تظهر في اي عضو من الاعضاء .

حل المشاكل بحلول جذرية:

يعد التعرف علي المشاكل التي تواجه اعضاء العمل او غيره من سمات القادة الناجحين والتفكير في ايجاد حلول جذرية وليست مؤقتة لهذه المشاكل فيجب ان ينظر قائد العمل او المدير المسئول عنه الي اي مشكلة قد تواجه الاعضاء ومحاولة حلها بشكل نهائي يقضي عليها، ذلك من شأنه عدم تراكم مشكلات المشروع او المؤسسة وتقليل الانتاج او عدم تحقيق اهداف العمل بشكل مناسب.

تجنب الاخطاء التي قد يقع فيها بعض مديري العمل:

                 

محاولة ادارة فريق العمل بشكل منعزل عن اعضاء العمل او بشكل تقليدي:

يجب مناقشة اعضاء العمل في كل الامور التي تتعلق بهم وبالعمل، وعدم اتخاذ قرارات بشكل منفصل عن اعضاء العمل، كذلك التميز في ادارة العمل فلا تكن كالقادة التقليديين التي لا تؤدي قيادتهم الي جديد في العمل لكن لابد من تجميع الافكار والخطط والخروج بفكرة جديدة قابلة للتنفيذ في مشروعك ومناقشة فريق العمل معك بشكل مستمر وذلك من شأنه تطوير الانتاج وتحسين اداء العمل .

عدم وضع قواعد او خطط عامة للعمل:

من اهم سمات قادة العمل وضع خطط محددة للعمل والسعي لتطويرها وتطوير الافكار بها ، كذلك وضع قواعد عامة لطبيعة العمل بالمشروع يتم علي اساسها سير العمل وتجديد هذه القواعد باستمرار .

تجاهل الخلافات في العمل والابتعاد عنها:

من احد الاخطاء التي قد يقع فيها مدير العمل وهو تجاهل الخلافات في العمل او بين الاعضاء، فالخلاف في طرق العمل او اختلاف الافكار من عضو لاخر داخل العمل من شأنه تطوير العمل وتحسين الافكار الجديدة ويجب علي قادة العمل ان يراقبوا ذلك ويستمعوا الي وجهات النظر المختلفة في العمل، لان خلاف الافكار وطرق العمل يعتبر خلاف مثمر قد يؤدي الي تحقيق الهدف منه، اما الخلافات الشخصية التي قد تقع بين اعضاء الفريق فهي شيء مختلف ويجب ان يلاحظ القادة ذلك ويعملوا علي حل اي خلافات شخصية بين اعضاء العمل بصفتهم المسئولين عن العمل واهدافه ، وتوعية الاعضاء بالتفريق بين خلافات الرأي في العمل او طرق ادارته وبين الخلافات الشخصية وتجنبها .