مشروع إنشاء مجلة ورقية  

 

تعريف المجلة الورقية:

هي صحيفة عامة أو متخصصة في مجال من المجالات وتتكون من عدة صفحات، وتصدر المجلة الورقية بصفة دورية منتظمة وليست بصفة يومية وهذا هو الاختلاف الأكبر بينها وبين الجريدة اليومية.

وتضم المجلة الورقية  العديد من المقالات والحوارات والتحقيقات وغير ذلك من فنون الصحافة، كما أن المجلة قد تحتوي أيضا على قصص ترفيهية للأطفال .

وتقدم المجلة للقارىء مادة دسمة من المعلومات والآراء ووسائل الترفيه والتسلية، والموضوعات التي تخص المجتمع كما أن المجلة الورقية قد تناقش أيضا الشؤون الخارجية، أو تقوم بشرح كيفية إصلاح المعدات وإعداد الطعام.

ولعل الفارق الأساسي والواضح بين المجلة الورقية والجريدة الورقية يكمن في الشكل والمضمون، فالمجلة  مصممة للاحتفاظ بها مدة أطول من الجريدة .

والموضوعات التي تتناولها المجلة هي موضوعات في مختلف المجالات كالطب والسياسة والدين والرياضة والاقتصاد والعلوم بالإضافة إلى الأدب سواء الأدب القصصي أو الشعري .

أنواع المجلات :

تنقسم المجلات عادةً إلى قسمين:

القسم الأول من المجلات يُسمى المجلة المتخصصة:

وتسمى أيضا مجلات تجارية أو فنية وهي تلبي الاهتمامات الخاصة برجال الأعمال والصناعة والحرفيين.

القسم الثاني من المجلات يُسمى مجلات المستهلكين:

وهذه المجلات تلبي الاهتمامات الأوسع للقراء وتتواجد هذه المجلات بصفة دائمة في مكتبات ومحلات بيع الصحف، وتشمل:

مجلات الأطفال: وهذه النوعية من المجلات الورقية تقدم قصصا للترفيه والتسلية وموضوعات تهم الأطفال، ولذلك يعتبر أغلب جمهور هذه المجلات من الأطفال.

مجلات الهوايات: ويضم جمهور مجلات الهوايات جامعي العملات المعدنية، والطوابع ، وغيرها . كمــا يضم المهتمين برياضات ، أو ألعاب خاصـــــة ، أو بزخرفة البيوت ، أو أعمال البساتين ، أو التصوير.

المجلات الفكرية: وتقدم المجلات الفكرية تحليلا تفصيليا للأحداث الجارية، والأحداث السياسية، والثقافية .

المجلات الخدمية: وتحتوي المجلات الخدمية على نصائح متنوعة عن كيفية صُنع شيء ما، كما تضم أيضا نصائح طبية، وغيرها من نصائح الاعتماد على النفس ويعتبر غالبية جمهور هذه المجلات من كبار السن المسنين.

المجلات الأدبية: وتقدم هذه المجالات الأعمال الأدبية للشعراء والقصصيين، كما أنها تحتوي على كافة المعلومات عن مختلف الفنون الأدبية المشهورة منها والنادرة غير المعروفة.

كيفية إصدار المجلة:

تلتزم المجلة بالمواعيد النهائية المنتظمة للنشر، وقبل إصدار المجلة تمر بالمراحل الآتية:

تخطيط المجلة:

وفي هذه المرحلة يتم إعداد مخطط للمجلة الشهرية على سبيل المثال قبل موعد إصدارها ببضعة اشهر.

تحديد المهام:

يعهد رؤوساء التحرير بالمقالات لأعضاء هيئة التحرير أو لمجموعة من الكُتاب المستقلين، ولكل مقال موعد نهائي ومساحة محدودة.

جدولة الإعلان:

وخلال هذه المرحلة يتم تخطيط إعلانات إصدار مجلة ما إبان قيام الكُتاب بما عُهد غليهم من أعمال، وبعد ذلك يقوم سكرتيرو التحرير بإعداد المخطط الطباعي أو الماكيت الموضح لكيفية ترتيب مواد الإعلان والتحرير على كل صفحة.

التحرير والطبع:

وفي هذه المرحلة يقوم محرر أو مراجع لغوي بمراجعة المقالات المكتوبة وحينئذ تجرى طباعة جميع المواد المخطوطة والتي تسمى ” المنسوخات”، وبعد ذلك يقوم مصححو التجارب بمراجعة بروفات المواد المطبوعة من حيث الأخطاء كما يتولى فنيو المونتاج لصــــق النص المطبوع والرســوم التوضيحية على صفحات بيضاء . وتوضح المجموعة من الصفحات المسماة بالنموذج المزيف المظهر الذي ستكون عليه المجلة بعد الطباعة .

ويتم بعد ذلك طبع المجلة طبقا لمواصفات النموذج الطباعي الخاص بعملية الطباعة الحروفية أو ضغط الحروف .

كيفية تمويل المجلة:

هناك مصدران أساسيان تتلقى المجلة دخلها من هذين المصدرين وهما:

الإعلان:

ويعتبر الإعلان المصدر الرئيسي للدخل، ويقوم الكثير من الناشرين بإجراء عمليات حصر شامل لمعرفة الخلفيات الثقافية لقراء مجلاتهم، ويقوم المعلنون عبر المجلة بإجراء عمليات حصر لتحديد المجلات المرجح أن يشتري قراؤها منتجاتهم.

المبيعات:

ويحصل قارىء المجلة على معظم المجلات عن طريق الاشتراكات أو بشراء المجلة من أكشاك الصحف والمجلات معظم ناشـري المجلات ، ذلك لأن البيع الفعلي لمجلة ما لا يغطي التكاليف ، حيث لا تجتذب حملة الدعايــــة الباهظة سوى عدد قليل من المشتركين الجدد ، كما أن الناشــرين لا يحصلون من مكتبات بيع الصحف إلا على قيمة المجلات المباعة فقط.

إجراءات مشروع إنشاء المجلة:

المرحلة الأولى:

تحديد أسماء مقترحة لإصدار المجلة، ويُفضل أن يكون العدد يتراوح مابين 5 إلى 10 أشخاص ثم التوجه بعد ذلك إلى جهاز المطبوعات والصحافة للكشف عن مدى توافر اسم من الأسماء المقترحة للمجلة.

ويتم بعد ذلك الحصول على ترخيص بالاسم المطلوب للمجلة.

المرحلة الثانية:

في هذه المرحلة يتم فيها الذهاب إلى إلى جهاز المطبوعات والصحافة لتسليم المستندات التالية:

• أصل الترخيص + 3 صور من الترخيص .

• 3صور من البطاقة الشخصية .

• 3 صور من المؤهل الدراسي .

• أصل عقد الإيجار + 2 صورة من عقد الايجار .

بالإضافة إلى تسليم المستندات الخاصة بطالب الترخيص وهى ( العقد – صورة الكارنيه – صورة البطاقة – خطاب صادر من نقابة الصحفيين – موافقة جهة العمل).

وبعد ذلك يقوم أحد المسئولين المختصين بتسليم طالب ترخيص المجلة   نموذج استمارة بيانات للمجلة المراد إنشائها، وعند إستيفاء هذه الاستمارة يجب مراعاة الآتي:

  • أن يتم كتابتها بخط واضح وسليم .
  • أن يتم التأكد من دقة الأرقام والبيانات بشكل واضح.
  • تحديد أنشطة المجلة سواء كانت سياسية أم ثقافية أم اقتصادية أم رياضية .
  • كتابة عنوانين أثنين أحدهما للإقامة والآخر عنوان مقر المجلة.

المرحلة الثالثة:

بعد الانتهاء من كافة الإجراءات الأمنية والقانونية اللازمة  يقوم أحد مسئولي جهاز المطبوعات والصحافة بإبلاغ رئيس تحرير المجلة بموافقة كافة الأجهزة على إصدار المجلة .

وبعد إتمام الموافقة يتوجه رئيس تحرير المجلة مباشرةً إلى إحدي دور النشر القومية؛ لتوقيع عقد التوزيع معها.

وبعد ذلك تُجرى عملية المراسلة والاتصال مابين المجلة وإحدى مطابع دور النشر، وذلك للحصول على مقايسة طباعة ويتم تحديد الآتي في المقايسة:

  • عدد الصفحات.
  • عدد صفحات الألوان.

ويأتي الإجراء الأخير وهو التوجه إلى جهاز المطبوعات والصحافة؛  لتسليم عقود التوزيع ومقايسة الطباعة إلى مسئول الجهاز، وفي خلال أقل من شهر تقريبا يقوم مسئول جهاز المطبوعات بالاتصال بالمجلة وذلك لطبع العدد الأول من المجلة.

المستندات المطلوبة لإنشاء المجلة:

أولا: صاحب الامتياز الأول والمسئول الأول عن المجلة – رئيس مجلس الإدارة:

هناك بعض الأوراق المطلوب إجرائها من قبل رئيس مجلس الإدارة وهي:

أصل الترخيص الأجنبي ويكون هذا الترخيص مختوم وموثق بخاتم الغرفة التجارية الخاص بالدولة الأجنبية أو بمصلحة الشركات .

عدد 3 صور من الترخيص.

تحضير صورتين من بطاقة الرقم القومي وحضور رئيس مجلس الإدارة أو ما ينوب عنه أمام جهاز المطبوعات والصحافة بموجب توكيل بشان التعامل مع الجهاز علاوة على صورة من بطاقة التوكيل .

بالإضافة إلى تحضير ماكيت 70% من المجلة .

الإتيان بصورة عقد إيجار مقر المجلة مثبت به التاريخ في الشهر العقاري .

ثانيا: الأوراق المطلوبة من رئيس مجلس الإدارة إذا لم يكن صاحب الترخيص الخاص بالمجلة:

  • إحضار صورتين من بطاقة الرقم القومي .
  • إحضار صورتين من المؤهل الدراسي.

ثالثا: الأوراق المطلوب إجرائها واستيفائها من رئيس تحرير المجلة:

  • الإتيان بصورتين من بطاقة الرقم القومي .
  • الإتيان بصورتين من كارنيه النقابة المجدد.
  • إحضار شهادة من نقابة الصحفيين تفيد قيده بجدول المشتغلين.
  • موافقة جهة العمل.

وهناك بعض الشروط العامة والتي يجب توافرها قبل البدء في إجراءات إنشاء المجلة ومن هذه الشروط:

  • ألا يقل عمر طالب الترخيص عن 21 عاما .
  • أن يكون طالب الترخيص حاصل على مؤهل عالي من إحدى الجامعات .
  • أن يكون لديه مقر باسم المجلة موثق رسميا في الشهر العقاري لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات .
  • ألا يكون قد حُكِم عليه قبل ذلك في قضايا جنائية أو سياسية .
  • أن يكون على دراية كاملة بميثاق الشرف الصحفي.

المعدات اللازمة الواجب توافرها في المجلة:

  1. فاكس
  2. تليفون
  3. ماكينة تصوير
  4. توفير كاميرات خاصة لإجراء التحقيقات والحوارات
  5. طابعة
  6. سيارة